UM学生的银娱优越会线路旅行安全

您必须完成所有必需的步骤,以履行旅行前的安全和保障责任。如果您参加了曼尼托巴大学交流计划(由银娱优越会线路中心或您的教职员工管理),请联系您的交流协调员以获取指导。

步骤1:确定潜在的旅行限制

在预订旅行之前,查看加拿大旅行咨询的政府确定您提议的国家/地区的咨询水平。除非有特殊情况,否则大学将不授权学生前往3或4级旅行咨询的国家或地区或4级旅行咨询(标有“避免不必要的旅行”和“避免所有旅行”)。

如果您认为存在特殊情况,则可以通过联系来申请特殊旅行授权tct@umanitoba.ca。这必须在拟议的旅行前至少四个星期进行。

指南:中和高风险旅行的预防措施

COVID和旅行清单

步骤2:完成银娱优越会线路旅行注册表

如果您参加了与大学相关的银娱优越会线路旅行(例如,合作,实习,研究,服务学习,培训,竞争等),请在我们的旅行中记录您的旅行银娱优越会线路旅行注册表出发前两个星期。在注册表中,您还将访问以下资源:

  • an银娱优越会线路SOS会员编号,可免费获得24-7访问UM的医疗和旅行安全服务。您还将收到有关在哪里获取免费银娱优越会线路SOS紧急卡的详细信息。
  • 有关的信息国外加拿大人的注册
  • a豁免 (对于大多数计划,“出国学习和工作豁免”)完成并提交协调或监督旅行的教职员工或工作人员

通过银娱优越会线路中心,工程学院和建筑学院参加UM交换计划的学生已经通过各自的申请程序进行注册,并且不需要在此特定注册表中注册其旅行。 

步骤3:完成前部培训

您必须使用您的程序协调员/主管(提供)和/或在线完成前部的方向银娱优越会线路前部门方向在UM学习中。如果不确定,请与您的程序协调员或主管联系。

步骤4:提交知情同意

确保您提交留学并在国外工作豁免(知情同意)向协调或监督旅行的教职员工或工作人员。 

UM员工的银娱优越会线路旅行支持

以下分步指南提供有关可用资源的信息,以帮助您在自己与大学相关的银娱优越会线路旅行期间保持安全。如果您与学生一起旅行,请在本节之后查看银娱优越会线路旅行赞助商支持信息,以了解您作为旅行主管的责任。

步骤1:查看相关政策

在计划旅行之前,熟悉您在曼尼托巴大学政策中的权利和责任,包括尊重的工作和学习环境以及性侵犯政策和程序 以及健康与安全政策与程序.

步骤2:评估目的地的安全

在预订旅行之前,查看加拿大旅行咨询报告的政府确定目的地国家/地区的咨询水平。除非有特殊情况,否则该大学将不会授权非学术人员前往3或4级旅行咨询的国家或地区(标有“避免不必要的旅行”和“避免所有旅行”)的国家或地区。

如果您认为存在特殊情况,则可以通过联系来申请特殊旅行授权Breanne.guiboche@umanitoba.ca。这必须在拟议的旅行前至少四个星期进行。

指南:中和高风险旅行的预防措施

COVID和旅行清单

步骤3:疫苗接种,签证,健康保险

签证和许可可能需要几个月的时间才能接收,并且可能需要前往多伦多,温哥华或卡尔加里的签证加工中心(例如),因此应该在预订旅行之前提前做好此事。这加拿大旅行咨询报告的政府包括加拿大人入口和退出要求的信息。非加拿大人可以咨询外国人领事馆或使馆网站确定进入和退出要求。

访问您的医生或A旅行诊所找出出发前至少六周的疫苗接种或其他药物。一些疫苗可能需要更长的时间,因此请尽快预约。

验证您的保险范围与您的保险公司一起,考虑到您将要做的旅行时间,目的地和活动的长度。确保您了解国外紧急情况的索赔。

步骤4:使用UM旅行提供商

concur是教职员工旅行预订的推荐旅行工具。它促进了旅行费用索赔,并使大学在海外时遇到旅行中断或紧急情况,使您更容易为您提供支持。接触travinfo@umanitoba.ca关于预订,旅行费用和索赔的任何疑问。

步骤5:完成银娱优越会线路旅行注册表

如果您参加了与大学相关的银娱优越会线路旅行,建议您在我们的旅行中记录您的旅行银娱优越会线路旅行注册表。这是非学术人员所必需的,应该需要不到10分钟。在注册表中,您还将访问以下资源:

  • an银娱优越会线路SOS会员编号,可免费提供24-7访问UM的医疗和旅行安全服务。您还将收到有关如何索取免费银娱优越会线路SOS紧急卡的详细信息。
  • 信息国外加拿大人的注册
  • a豁免完成并提交协调或监督您的旅行的教职员工或工作人员

寻求帮助,请联系银娱优越会线路参与官您将在三个工作日内收到回复。 

步骤6:提交知情同意

非学术的员工必须确保他们在国外进行留学和工作豁免(知情同意)向协调或监督您的旅行的教职员工或工作人员。 

步骤7:计划您的旅行

查看通过可用的资源银娱优越会线路SOS可以在旅行前帮助您制定计划,并在安全或健康紧急情况下提供支持。建议您完成A风险评估和/或紧急计划(PDF)。 请联系风险管理办公室有关更多详细信息。

您可能希望与该旅行记录加拿大政府(加拿大公民)或您的祖国政府。 

如果您要建立银娱优越会线路合作伙伴关系,请参阅我们的银娱优越会线路协议网站.

欢迎未经经验的旅行者访问免费umlearn中的银娱优越会线路前部门方向课程.

鼓励教职员工使用UM银娱优越会线路旅行注册表,这有助于我们在安全或健康紧急情况下做出回应。

银娱优越会线路旅行赞助商支持

以下分步指南提供有关如何确保在银娱优越会线路旅行期间确保学生在护理或监督下旅行的信息。

步骤1:查看相关政策

在计划旅行之前,熟悉您的曼尼托巴大学政策的权利和责任,包括尊重的工作和学习环境以及性侵犯政策和程序 以及健康与安全政策与程序.

步骤2:评估目的地的安全

在预订旅行之前,查看加拿大旅行咨询报告的政府确定目的地国家/地区的咨询水平。除非有特殊情况,否则大学将不授权在3或4级旅行咨询的国家或地区旅行(标有“避免不必要的旅行”和“避免所有旅行”)。

如果您认为存在特殊情况,则可以通过联系来申请特殊旅行授权Breanne.guiboche@umanitoba.ca。这必须在拟议的旅行前至少四个星期进行。

查看通过银娱优越会线路SOS可用的资源,可以帮助您在旅行前制定计划,并在安全或医疗紧急情况下为学生提供支持。有一个计划,以突然或意外的计划领导者或协调员的能力。

开发清单,列出了所有旅行者的全名,出生日期,护照号码和公民身份。陪同学生旅行者应将副本保存,安全地存放,并与负责院长,董事或部门负责人一起留下副本。此敏感数据必须根据部门指南存储。

指南:中和高风险旅行的预防措施

COVID和旅行清单

步骤3:提供前部培训

所有UM学生旅行者都需要前部培训。这银娱优越会线路前部门方向54241_54428

该免费课程可以在任何时间内以任何顺序完成,并允许使用混合学习方法。建议学生至少在旅行前两个月开始课程。主管/计划协调员有一些关于如何使用本课程的选择。联系银娱优越会线路参与官确定您的需求。

理想情况下,学生将首先完成他们的在线前部门课程,然后再完成特定网站和/或特定于程序的前部门内容。这将大大减少问题,并为其他前部活动提供更多时间。

步骤4:确认疫苗接种,签证和健康保险

  1. 要求您的学生咨询领事馆或使馆网站他们计划访问以确定其签证要求。签证可能需要几个月的时间才能接收,并且可能需要前往多伦多,温哥华或卡尔加里的签证加工中心旅行,因此在预订旅行之前应该提前做好此事。非加拿大学生的要求可能有所不同。 
  2. 要求学生去看医生或A旅行诊所找出他们是否需要疫苗接种或其他药物,至少在出发前六周。某些疫苗接种可能需要更长的时间,因此学生应尽快预约预约。 
  3. 要求学生考虑到他们将要做的旅行时间,目的地和类型的活动的时间,请学生与保险公司一起验证其保险。并非所有学生都会按照UMSU计划涵盖。
  4. 建议银娱优越会线路学生与交谈曼尼托巴银娱优越会线路学生健康计划保险公司及其旅行健康保险公司(通常是UMSU计划),以了解其承保范围的详细信息。银娱优越会线路学生应该意识到,如果他们前往祖国,他们的保险可能无效。

步骤5:要求学生完成银娱优越会线路旅行注册表

参加与大学相关的银娱优越会线路旅行的学生(例如,合作,实习,研究,服务学习,培训,比赛等)应记录他们的旅行银娱优越会线路旅行注册表出发前两个星期。在注册表中,他们还将访问以下资源:

  • an银娱优越会线路SOS会员编号,免费提供24-7访问UM的医疗和旅行安全服务。他们还将收到有关在何处获取免费银娱优越会线路SOS紧急卡的详细信息。 
  • 有关的信息国外加拿大人注册
  • 提醒您完成研究并在国外工作豁免并提交协调或监督旅行的教职员工或工作人员。 

步骤6:使用UM旅行提供商

使用concur或旅行代理​​Carlson Wagonlit预订学生旅行促进旅行费用索赔,并使大学在出行旅行中断或在海外紧急情况下更容易提供支持。 

访问有关如何预订的信息或联系人travinfo@umanitoba.ca关于预订和支出的任何问题。 

步骤7:收集豁免

收集并验证签名的学习和出国工作豁免来自所有学生,并根据您的部门政策管理文件。 

联系我们

Breanne Guiboche
银娱优越会线路参与官 - 研究与银娱优越会线路协议
414管理员建筑
曼尼托巴大学(加里堡校园)
温尼伯,MB R3T 2N2加拿大