银娱geg优越会7171156 UM Zoom Security

仅与您选定的受众共享会议链接

一种“ Zoombombers”进入会议的方式是单击社交媒体或网络上发布的链接。始终将会议银娱geg优越会7171156保密并通过安全渠道分享。

检查您的设置

1. 登录到Zoom Web Portal。
2. 在左菜单中，选择设置.

将设置和锁定以下设置，最终用户无法更改。

• 密码和密码要求设置为ON。
• 启用个人会议ID设置为关闭。

考虑关闭以下内容：

• 参与者的视频（默认为ON - 您可以在准备就绪时有选择地启用参与者视频）
• 注释（默认为ON，并且“只有共享的用户可以注释”）

考虑打开以下内容：

• 候车室（默认值关闭）

身份验证

默认情况下，只有来自UM管理的域名身份验证的用户才能加入会议。可以通过例外邀请客人。

• 在会议（PDF）添加身份验证例外

但是，此设置可以是禁用在安排会议时每次会议的基础。  禁用身份验证将使会议链接的任何人加入会议。如果您选择关闭身份验证，我们强烈建议您打开候诊室。

推荐的配置示例

用于以下在线课程：

• 没有外部参与者保持启用身份验证的默认设置
• 一个或多个受邀的外部参与者，例如：访客演讲者：
  • 保持身份验证的默认设置
  • 通过UM Zoom Web Portal邀请外部参与者作为例外

与：会议

• 少数外部参与者推荐的配置为：
  • 保持身份验证的默认设置
  • 通过UM Zoom Web Portal邀请外部参与者作为例外
• 曼尼托巴大学外部的大多数参与者可以选择：
  • 启用身份验证的默认设置，并邀请外部参与者通过UM Zoom Portal或;作为例外
  • 选择关闭身份验证并启用候诊室功能以允许主机屏幕并仅接受预期的参与者。

风险声明：如果主机选择关闭身份验证而不启用候诊室，则如果会议链接与不需要/不受欢迎的个人共享，会议可能会增加变焦炸弹。

如果您已经安排了会议，则可以在会议开始之前在UM Zoom Portal设置中关闭身份验证。

提前计划…

• 计划中断的可能性。您将如何回应以及您将对与会者说些什么？
• 练习您的响应。浏览您将要采取的措施解决中断的步骤。
• 分配一个共同主持人。如果可能的话，分配一个共同主持人来监视聊天和其他活动。

启用候诊室

默认情况下未启用候车室。所有参与者参加会议后，您可以启用候诊室。

1. 单击银娱geg优越会7171156窗户底部的盾牌。
2. 从出现的列表中，单击启用候诊室.

参与者输入后的候诊室的优点是：

• 晚期参与者无法加入。
• 在会议期间，如果他们有破坏性，您可以将参与者放在候诊室中。这不是永久拆除。您可以让参与者再次重返会议。

锁定会话

Zoom主机控件允许主机或共同主持人锁定会议。一旦所有与会者加入了，

1. 单击银娱geg优越会7171156窗户底部的盾牌。
2. 从出现的列表中，单击锁定会议.

锁定会议时，没有人可以加入。如果有人在会议锁定后，主持人或联合主持人将不会被提醒，所以在每个人加入之前，请不要锁定会议。

您可以按照上述相同的步骤解锁会议。

考虑何时记录

在继续记录之前，请考虑会议的内容，如果绝对需要录音。  可能会讨论或介绍包含个人或个人健康银娱geg优越会7171156的会议不应在Zoom中记录。  

记录之前：

• 评论记录管理指南从访问和隐私录制会议之前。 
• 在开始录音之前，请记住请参与者同意。

录音的银娱geg优越会7171156控件：

• 要求用户在查看云记录之前进行身份验证（默认值关闭）
• 启用密码保护（默认为ON）
• 在录音开始时向参与者显示免责声明（默认打开）

应通过联系：将所有事件报告给银娱geg优越会7171156安全团队：
Servicedesk@umanitoba.ca或infosec@umanitoba.ca

Zoom还允许您向用户报告Zoom的信任和安全团队。您将能够选择要报告的用户并提供有关问题的详细银娱geg优越会7171156。您还可以上传证据，例如屏幕截图。

该大学保留了Zoom网络研讨会许可证，用于涉及外部客人或公众的会议。

防止在网络研讨会中放大炸弹的关键银娱geg优越会7171156功能包括：

• 默认情况下的通信是从主持人/共同主持人/小组成员到受众/参与者的单向。
• 所有网络研讨会都需要开会
• 所有聊天均已主持，并未传输给所有与会者
• 网络研讨会需要所有视频会议的密码
• 只有主机/共同主持人和小组成员可以静音/取消自己的音频
• 与会者以聆听模式加入
• 参加者没有视频参加
• 网络研讨会无候车室
• 如果需要，主机可以取消一个或多个参与者。 

要请求Zoom Webinar许可证，请联系IST服务台.

如果您选择在帐户上使用个人会议ID（PMI）功能，请按照以下建议确保您银娱geg优越会7171156地使用此功能。

启用候诊室

当您准备与他们见面时，您可以筛选并接纳人们到PMI虚拟会议室。如果您不启用候诊室，人们将能够随时在未经您明确许可的情况下加入您的个人会议室，而无需您在场。

如何启用候诊室的会议：

• 登录到UM Zoom Web Portal（）umanitoba.zoom.us）。
• 浏览到您的设置.
• 在“会议”选项卡下……选择银娱geg优越会7171156.
• 切换候诊室on.

在Zoom Desktop应用程序中，选择您的个人会议ID，然后单击编辑。在标题银娱geg优越会7171156下，选择候诊室。

定期更改密码

个人会议ID ID密码不会自动更改或过期。我们建议定期更改会议室的密码。至少，在您担心的任何时候更改密码可能已被妥协或用于不适当地访问您的个人会议室。

如何更改PMI密码：

• 登录到Zoom Web Portal（）umanitoba.zoom.us）。
• 浏览到您的设置.
• 在“会议”选项卡下……选择银娱geg优越会7171156.
• 在个人会议ID ID密码下….select编辑.
• 创建一个新密码，然后选择保存.