UM Zoom 银娱geg优越会7171156

仅与您选择的受众群体分享会议链接

“zoombomber”进入会议的一种方式是点击社交媒体或网络上发布的链接。始终对您的会议银娱geg优越会7171156保密并通过安全渠道共享。

检查您的设置

1. 登录 Zoom 门户网站。
2. 在左侧菜单中，选择设置.

以下设置将被设置并锁定，最终用户无法更改。

• 密码和密码要求设置为开启。
• “启用个人会议 ID”设置为“关闭”。

考虑关闭以下功能：

• 参与者的视频（默认为开启 - 您可以在准备好时有选择地启用参与者视频）
• 注释（默认为开启且“只有共享的用户才能注释”）

考虑开启以下功能：

• 等候室（默认关闭）

身份验证

默认情况下，只有来自 UM 管理的域的经过身份验证的用户才能加入会议。可以破例邀请客人。

• 向会议添加身份验证例外 (PDF)

但是，这个设置可以已禁用在您安排会议时按每次会议进行。  禁用身份验证将允许任何拥有会议链接的人加入会议。如果您选择关闭身份验证，我们强烈建议您打开等候室。

推荐配置示例

在线课程：

• 没有外部参与者保留启用身份验证的默认设置
• 一名或多名受邀外部参与者，例如：特邀演讲者：
  • 保留启用身份验证的默认设置
  • 作为例外通过 UM Zoom 门户网站邀请外部参与者

会议对象：

• 少量外部参与者的推荐配置是：
  • 保留启用身份验证的默认设置
  • 作为例外通过 UM Zoom 门户网站邀请外部参与者
• 曼尼托巴大学以外的大多数参与者主持人可以选择：
  • 保留启用身份验证的默认设置，并通过 UM Zoom 门户邀请外部参与者（作为例外）；
  • 选择关闭身份验证并启用等候室功能，以允许主持人屏幕并仅允许预期的参与者进入。

风险声明：如果主持人选择关闭身份验证且不启用等候室，并且会议链接与不受欢迎/未受邀的个人共享，则会议遭受 Zoombombing 的可能性会增加。

如果您已经安排了会议，您可以在会议开始前在 UM Zoom Portal 设置中关闭会议中的身份验证。

提前计划……

• 为可能发生的中断做好计划。您将如何回应以及您将向与会者说些什么？
• 练习你的回答。逐步完成您将采取的解决中断的步骤。
• 指定一位共同主持人。如果可能，指定一位共同主持人来监控聊天和其他活动。

启用候诊室

默认情况下不启用等候室。您可以在所有参与者进入会议后启用等候室。

1. 点击银娱geg优越会7171156窗口底部的防护罩。
2. 在显示的列表中点击启用等候室.

参与者进入后打开等候室的优点是：

• 迟到的参与者无法加入。
• 在会议期间，如果参与者扰乱秩序，您可以将其放入等候室。这不是永久删除。您可以让参与者再次返回会议。

锁定您的会话

该Zoom 主机控件允许主持人或共同主持人锁定会议。所有与会者加入后，

1. 点击银娱geg优越会7171156窗口底部的防护罩。
2. 从显示的列表中，点击锁定会议.

会议被锁定后，任何人都无法加入。如果会议锁定后有人尝试加入，主持人或共同主持人不会收到提醒，因此在每个人都加入之前不要锁定会议。

您可以按照上述相同步骤解锁会议。

考虑何时录制

在继续录制之前，请考虑会议的内容以及是否绝对需要录制。  可能讨论或呈现包含个人或个人健康银娱geg优越会7171156的材料的会议不应在 Zoom 中录制。  

录制之前：

• 查看记录管理指南在记录您的会话之前，请参阅“访问和隐私”。 
• 开始录制之前请务必征求参与者的同意。

录音银娱geg优越会7171156控制：

• 要求用户在查看云录音之前进行身份验证（默认为关闭）
• 启用密码保护（默认为开启）
• 录制开始时向参与者显示免责声明（默认为开启）

所有事件都应通过以下方式报告给银娱geg优越会7171156安全团队：
servicedesk@umanitoba.ca或infosec@umanitoba.ca

Zoom 还允许您向 Zoom 的信任和安全团队举报用户。您将能够选择要报告的用户并提供有关问题的详细银娱geg优越会7171156。您还可以上传证据，例如屏幕截图。

大学已为涉及外部嘉宾或公众的会议预留了 Zoom 网络研讨会许可证池。

防止网络研讨会中出现 Zoombombing 的主要银娱geg优越会7171156功能包括：

• 默认情况下，从主持人/共同主持人/小组成员到观众/参与者的通信是单向的。
• 所有网络研讨会都需要会议主持
• 所有聊天内容均经过审核，不会传输给所有与会者
• 网络研讨会所有视频会议都需要密码
• 只有主持人/联席主持人和嘉宾可以将自己的音频静音/取消静音
• 与会者以仅听模式加入
• 与会者无需视频即可加入
• 没有网络研讨会等候室
• 如果需要，主持人可以取消一名或多名参与者的静音。 

要申请 Zoom 网络研讨会许可证，请联系IST 服务台.

如果您选择在您的帐户中使用个人会议 ID (PMI) 功能，请按照以下建议操作，以确保您银娱geg优越会7171156地使用此功能。

启用等候室

当您准备好与人员会面时，您可以筛选并允许他们进入您的 PMI 虚拟会议室。如果您不启用等候室，人们将能够随时加入您的个人会议室，无需您的明确许可，也无需您在场。

如何为您的会议启用等候室：

• 登录 UM Zoom 门户网站 (umanitoba.zoom.us).
• 浏览到您的设置.
• 在“会议”选项卡下...选择银娱geg优越会7171156.
• 将等候室切换为开启.

在 Zoom 桌面应用程序中，选择您的个人会议 ID，然后点击“编辑”。在“银娱geg优越会7171156”标题下，选择“等候室”。

定期更改密码

个人会议 ID 密码不会自动更改或过期。我们建议定期更改会议室的密码。至少，当您担心密码可能已被泄露或被用于不适当地访问您的个人会议室时，请更改您的密码。

如何更改 PMI 密码：

• 登录 Zoom 门户网站 (umanitoba.zoom.us).
• 浏览到您的设置.
• 在“会议”选项卡下...选择银娱geg优越会7171156.
• 在“个人会议 ID 密码”下…选择编辑.
• 创建新密码并选择保存.