理事会银娱优越会717代表

提名阶段

2 月 6 日星期四至 3 月 10 日星期一晚上 11:59 CDT

信息收集和候选人确认阶段

3 月 11 日星期二 - 4 月 9 日星期三

选举阶段

4 月 10 日星期四至 5 月 9 日星期五晚上 11:59 CDT

当选候选人公告

5 月 21 日星期三

提名开放 - 2025 年 2 月 6 日至 3 月 10 日

申请银娱优越会717会董事会提名的候选人提交截止日期 - 2025 年 2 月 21 日

银娱优越会717会董事会选举会议 - 2025 年 2 月 25 日或 26 日

银娱优越会717提名的候选人提交截止日期 - 2025 年 3 月 10 日

选举期 – 2025 年 4 月 10 日至 5 月 9 日

邀请所有候选人和监票人参加的计票 - 2025 年 5 月 14 日中午

以书面形式通知大学秘书、银娱优越会717会董事会、所有成功候选人 - 2025 年 5 月 14 日下午 4:30 之前

公开宣布成功候选人 - 2025 年 5 月 21 日

成功候选人就职 - 2025 年 6 月 1 日 

2025 年理事会银娱优越会717代表提名和选举流程和程序

本文件指导银娱优越会717会选举理事会银娱优越会717代表的所有阶段的流程。  请注意，下面概述的流程与曼尼托巴大学银娱优越会717会章程和曼尼托巴大学法案有关。

理事会选举 - 在董事会任职的资格和要求

• 有资格竞选的人是拥有参议院批准的学位、文凭和证书的毕业生。
• 任何当选为董事会成员的候选人都必须遵守理事会成员行为准则。潜在候选人在参加选举之前，应仔细考虑他们是否有任何个人、商业或职业利益，这些利益会使他们在理事会任职时陷入真正或感知的利益冲突。
• 理事会的所有成员都有信托义务，只为大学的最佳利益行事。  在任命为董事会成员时，每位成员均应签署并向大学秘书提交一份声明，表明他/她已阅读、理解并同意遵守本准则。
• 每位成员在其任期内：  
  • 应诚实、正直、独立和善意地履行职责，并仅以大学的最大利益为出发点
  • 应以理性个人的谨慎态度负责任地行事
  • 在董事会或其委员会任职期间和之后应尊重在履行职责时收到的信息的机密性以及董事会审议的机密性
  • 应尊重董事会的权威以及董事会做出的决定
  • 应酌情准备、出席和参与董事会和委员会的会议
  • 一旦发现任何真实或明显的利益冲突，应立即予以声明
  • 不得协助任何个人或任何组织与大学打交道，如果此类干预可能导致大学对该个人或组织给予实际或明显的优惠待遇
  • 不得为了个人利益或利益，或为任何家庭成员的利益或利益，使用在履行职责时获得的、公众无法获得的任何信息
  • 不得直接或间接使用大学的任何设施、财产或服务，也不得允许将其用于大学明确批准以外的目的
  • 不得利用作为会员获得的任何机密信息为自己或任何家庭成员谋取利益或利益
• 有资格投票的人是拥有参议院批准的学位、文凭和证书的毕业生。

任职条款

由毕业生选出的在理事会任职的银娱优越会717最多可连任三 (3) 个连续三 (3) 年任期。

理事会选举 – 时间表/里程碑

• 选举通知将通过澳大银娱优越会717社交媒体渠道在澳大银娱优越会717网站上公布
• 提名开放 - 2025 年 2 月 6 日至 3 月 10 日
• 申请银娱优越会717会董事会提名的候选人提交截止日期 - 2025 年 2 月 21 日
• 银娱优越会717会董事会选举会议 - 2025 年 2 月 25 日或 26 日
• 银娱优越会717提名的候选人提交截止日期 - 2025 年 3 月 10 日
• 选举期 – 2025 年 4 月 10 日至 5 月 9 日
• 邀请所有候选人和监票人参加的计票 - 2025 年 5 月 14 日中午
• 以书面形式通知大学秘书、银娱优越会717会董事会、所有成功候选人 - 2025 年 5 月 14 日下午 4:30 之前
• 公开宣布成功候选人 - 2025 年 5 月 21 日
• 成功候选人就职 - 2025 年 6 月 1 日 

理事会选举 - 通讯/通知

• 提名和投票时间表公告通过社交媒体在密歇根大学网站上分享，并以电子方式分享给所有已知的银娱优越会717地址。信息将包括：
  • 提名日期和选举期（开始和结束）
  • 宣布获奖者的日期
  • 如果现任者打算再次竞选，现任者是谁以及现任者打算再竞选三年任期的银娱优越会717可以直接访问密西根大学银娱优越会717网站进一步查询有关选举细节和完整候选人名单的信息  
• 公布候选人并公开选举详情将通过电子邮件发送至所有已知银娱优越会717电子邮件地址，并附上每位候选人的照片和简历。  如果有很多候选人参加选举，银娱优越会717将被引导至可以找到此信息的网站。  该通知将包括现任者是否再次参选以及现任者是谁，并将予以标记。  候选人将按姓氏字母顺序列出。
• 曼尼托巴大学银娱优越会717网站将包括提名和选举流程、更新表格和相关日期的详细信息。所有候选人的照片和简历将在选举期开始时包括在内。所有投票将通过密西根大学银娱优越会717网站进行。银娱优越会717还可以从网站下载选票，然后将其通过电子邮件或传真给银娱优越会717关系部。
• 提名和选举过程的公告将出现在《今日UM》、《UM 银娱优越会717网站》和社交媒体渠道上。
• 电子促销活动的时间安排和协调应由外部关系部负责。

提名流程

候选人可以通过两种不同的方式提名/自我提名：

方法1：由银娱优越会717会董事会提名并获得被提名人的书面同意

• 银娱优越会717会将提名两 (2) 名或以上候选人参选为理事会成员，以接替任期即将届满的当选成员，并提名两 (2) 名或以上候选人参选为理事会成员，以填补由毕业生选举填补的理事会空缺。
• 银娱优越会717会将寻找提名候选人，潜在候选人可以申请考虑提名。  
• 如果现任者连任，他/她将自动成为银娱优越会717会董事会提名的候选人之一，确保他/她仍然符合资格并遵守理事会的利益冲突政策。
• 并非所有请求董事会提名的新候选人都会获得批准。如果候选人正在申请提名，则必须在 2025 年 2 月 21 日之前将请求发送给银娱优越会717关系部。如果董事会未批准，候选人仍可由曼尼托巴大学的 25 名毕业生提名作为替代方案（请参阅“方法 2”部分）。 
• 银娱优越会717会在选择提名候选人时，可以考虑以下因素：  
  • 毕业后继续与密西根大学保持联系的证据
  • 希望在理事会任职的意向声明
  • 希望确保整个候选人库的多样性、包容性和公平性
  • 目前整个理事会和/或理事会中银娱优越会717代表的缺口
• 就本节而言，如果协会因接触者不愿意或缺乏兴趣而无法提名两 (2) 名或更多候选人，则本节的条件将被视为已得到满足。

方法 2：由 25 名曼尼托巴大学毕业生提名，并获得被提名人的书面同意

• 潜在候选人有责任确保签署提名表的人是曼尼托巴大学的毕业生，并且他们的信息清晰可辨。 银娱优越会717关系将核实所有签名者是否都是曼尼托巴大学毕业生。 
• 如果并非所有人都能被验证为曼尼托巴大学毕业生，则潜在候选人可以替换签名者，只要在提名期内完成即可。 
• 如果有现任候选人以及他/她是否打算再次竞选，有兴趣竞选的候选人将会收到通知。   
• 提名委员会将向理事会秘书推荐所有候选人，以确保不存在妨碍这些候选人担任银娱优越会717代表的明显利益冲突。

选举流程

选举以网络投票或银娱优越会717会允许的其他方式进行。

选票

• 选举期开始后，将向所有毕业生提供电子选票，除非要求纸质选票
• 所有候选人的完整简历信息和照片，以及有关投票程序、返还选票的截止日期和应返还选票的地址（如果通过邮件或传真发送）的部分，将在大学网站上提供
• 简历信息将清楚地表明现任者是否以及是谁，以及候选人是否由银娱优越会717会董事会或银娱优越会717提名。此信息不会包含在选票中。

计票

• 计票应在选举结束后进行，并将由密歇根大学推进团队核实
• 计票应在协会办公室进行，由负责银娱优越会717关系的主任（作为选举的代理人）或在其监督下进行。
• 大学秘书将担任监票人。
• 如果平局，则通过抛硬币决定获胜者。

选举结果

• 选举结果应于每年 5 月 31 日之前以书面形式提交给理事会秘书。

选举的成本

• 根据《选举法》第 12(1) 款的规定，选举及其相关广告费用由大学承担曼尼托巴大学法.

未能举行选举

• 如果只提名一名候选人，董事会应指定该候选人接替任期即将届满的当选成员。这项任命须经理事会批准，理事会根据第 12(4) 款曼尼托巴大学法，可能会采取替代措施来填补空缺。
• 如果没有被提名人，董事会应指定一名候选人。

有关选举过程的问题

有关选举过程的所有问题应直接向银娱优越会717关系执行董事提出，他同时也是理事会银娱优越会717代表选举的选举官。

特蕾西·鲍曼
Tracy.bowman@umanitoba.ca
204-474-9135