利用 Microsoft 银娱geg优越会线路 培养您的技能

您还可以与其他人共享您的文件。存储在 银娱geg优越会线路 中的文件可以通过链接而不是附件进行共享。一切都是私人的。 权限由您控制 关于谁可以查看文档，或者查看和编辑文档。

银娱geg优越会线路 文档会同步到云端，因此您手机上的最新文档也是您台式计算机上的最新文档。  作为一个额外的好处，设备会记住您在该设备上时所处的文档位置。而且，每次您打开共享的文档时，您的应用都会告诉您更改了什么以及谁进行了更改。

银娱geg优越会线路 的灵活性使其成为远程工作时使用的理想工具。

在浏览器中使用一个驱动器：

1. 在浏览器中登录https://www.microsoft365.com/ 使用您的 UM 电子邮件地址和密码。
2. 选择银娱geg优越会线路.

使用桌面上的一个驱动器：

• 如果您使用 Windows 10，请在文件资源管理器中选择银娱geg优越会线路 - 曼尼托巴大学.
• 如果您使用 Mac，您必须安装并设置 银娱geg优越会线路 同步应用，或者将您的工作或学生帐户添加到计算机上的 银娱geg优越会线路 同步应用.

在 Office 应用中保存和打开文件：

• 如果您的计算机上安装了 银娱geg优越会线路，您将看到从任何 Office 365 应用程序将文件保存到 银娱geg优越会线路 文件夹的选项。

工作人员：您仍然可以使用 UM 共享服务器上的个人 H: 驱动器。 银娱geg优越会线路 为您提供了一个额外的位置来存储您的个人工作文件。

教职员工和教职员工可以选择将您的整个 H: 驱动器转移到 银娱geg优越会线路，或仅使用该空间存储您的工作文档。这取决于你！

了解如何：

• 在 银娱geg优越会线路（单位或学校）中上传文件和文件夹
• 在 银娱geg优越会线路（单位或学校）中创建文件和文件夹
• 恢复 银娱geg优越会线路 中存储的文件的先前版本

银娱geg优越会线路 支持预览多种不同的文件类型。 查看您可以在 银娱geg优越会线路 中打开的文件类型.

有关同步文件的说明

如果您同时将多个文件上传到 银娱geg优越会线路 Online，或者在同步时对 银娱geg优越会线路 文件夹进行更改，则可能会出现同步冲突。

如果您离线编辑文件，也可能会出现同步问题。为了减少同步冲突，请将编辑的文件或文件夹重命名为新的或唯一的名称，然后再次保存。

您可以共享工作文档的链接，而不用通过电子邮件将文件发送给同事。对文件所做的任何更改都将记录为新版本。您将永远不必再次跟踪同一文件的多个副本！

了解如何：

• 与 Microsoft 365 商业版共享文件和文件夹
• 停止共享 银娱geg优越会线路 或 SharePoint 文件或文件夹，或更改权限
• 查看您在 银娱geg优越会线路 中共享的文件 - 银娱geg优越会线路（工作或学校）

使用@评论中提及 标记某人以获取反馈。

文件版本历史记录

您的 银娱geg优越会线路 文件夹维护所有文件的 30 天版本历史记录。这意味着您可以查看和/或恢复过去 30 天内任何时间点的单个文件的旧版本。

• 了解如何恢复 银娱geg优越会线路 中存储的文件的先前版本

有关共享文件的说明

请查看下表中大学关于使用 银娱geg优越会线路、Teams 和 SharePoint 共享文件的建议。

数据共享和存储指南 - 快速参考 (PDF)

轻松恢复已删除的文件和文件夹

在 银娱geg优越会线路 中，已删除的文件和文件夹会移至回收站。您从 银娱geg优越会线路 删除的文件会在回收站中存储 30 天，然后才会被永久删除。

• 了解如何删除和恢复已删除的文件

如果您的 银娱geg优越会线路 文件被删除、覆盖、损坏或被恶意软件感染，您可以将整个 银娱geg优越会线路 恢复到之前的时间。

• 了解如何恢复 银娱geg优越会线路 文件夹

使用智能搜索查找文件和文件夹

您可以在网络上或移动应用中访问您的 Microsoft SharePoint 或 Microsoft Teams 文件，而无需离开 银娱geg优越会线路。

如果您登录到 Microsoft 365，您还可以查找您的个人 银娱geg优越会线路 文件以及使用 Microsoft Edge 中的 Bing 搜索引擎与您共享的文件。  

别惊慌！搜索专为您的眼睛而定制。除非您与其他人共享文件，否则没有人会找到您的个人文件。请记住，您可以控制其他人可能看到的内容！

• 了解如何在 银娱geg优越会线路 中查找 SharePoint 和 Teams 文件

详细了解 Microsoft 的智能搜索和文档安全性：

• 我的文档在工作或学校 银娱geg优越会线路 的“发现”视图中安全吗？

银娱geg优越会线路 由 Microsoft 每天备份两次，备份会保留 30 天。

当您的帐户被删除或取消许可时（即当您离开曼尼托巴大学时），您的 银娱geg优越会线路 存储空间也会被删除。但是，管理员可以在 30 天内将其恢复。 

使用 Teams 或 SharePoint 进行协作或长期文件存储以实现连续性。请查看数据共享和存储指南 - 快速参考 了解更多信息。