银娱优越会717在校园预订房间

ASTRA时间表将允许您根据建筑物的偏好，空间和/或设备搜索适当/可用的空间。*租赁费用可能适用。银娱优越会717必须至少在活动日期之前的两个工作日期提出。^†

请注意该房间未来条款的预订在完成这些时期的学术空间分配之前，将无法确认 - 如果是这种情况，则建筑调度程序将通知您。

附加信息

• 房间预订协调员努力在48个工作时间内（星期一至周五）回应银娱优越会717，不包括假期。
• 如果您要求的空间不可用，您将收到通知；在某些情况下，您可能必须提交替代空间的新银娱优越会717。
• 空间的使用取决于教师/学校政策。
• 可以评估使用某些空间的租金；将提供此类费用的通知。
• 如果要求其他视听设备（房间中尚未包含的项目），请允许三个工作日。
• UM的活动日运输和停车计划将对吸引15,000名游客或更多访问者的投资者团体活动生效 - 这影响了车辆可以如何进入校园以及他们可以在哪里停车。

a）打开房间预订日历

• 打开公共ASTRA计划室预订日历.
• 无需登录查看房间预订日历。

b）审查可用的房间

1. 选择“日历”选项卡。
2. 选择“调度网格”。
3. 在顶部中心，选择“选择日历”。您将需要选择Bannatyne校园或FT Garry Campus日历。
4. 从“过滤器”下拉列表中选择所需的建筑物。
5. 您可以通过选择“天”或“周”来进一步过滤您的选择，以在不同的日期范围内查看日历。
6. 选择特定日期 - 单击“日/周”标签旁边的迷你日历，然后选择您的所需日期。
   • 请确保您完成所有必要的盒子在此屏幕上。
   • 如果要求多个日期，使用附加日期字段输入您的会议日期和时间。
     • 不要使用开始/结束日期或时间字段。 
7. 单击“更新结果”按钮以检索选定日期的日历。

注意：日历上的白色空间表示可用的空间

或

您可以在中跟随逐步指南 （带屏幕捕获）以搜索房间可用性。
 

c）查看房间详细信息

1. 要查看房间详细信息，悬停在建筑物旁边的圆形按钮上。
   • 这将打开一个窗口，显示房间的图像，房间类型以及安装在房间内的技术。
2. 45465_45539
   • 校园。
   • 建筑物。
   • 房间号。
   • 房间中包含的音频/视觉功能（仅在要求特定的房间时）。
   • 房间中未包含的音频/视觉功能（单独订购，请允许三个工作日处理）。

注意： 步骤2需要此信息。

a）必需的详细信息

• 完成您的银娱优越会717需要以下详细信息：
  • 联系人（姓名，电子邮件，电话号码）。。
  • 组/组织（名称，组织类型）。。
  • 事件信息（事件名称，事件类型，预期出勤，日期，时间），时间（S））。
    • 如果您的预订需要额外的时间组装和拆卸时间，请在您的银娱优越会717中包括此时间。
  • 建筑物和房间（校园，建筑物，房间号）。
  • 是否提供食物或饮料的指示。
  • 对于上述需要批准的任何点，银娱优越会717的建筑物可能需要该批准的副本。
     
• 必需的技术/功能：
  • 如果您银娱优越会717特定房间，则必须指示所需的任何技术或房间功能，这些功能尚未包含在房间中的“其他信息”字段中。
• 其他注释也可以在“其他信息”字段中输入（例如您对房间配置的偏爱）。
   

b）完成表格后

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  • 虽然可以打印以保留预订的记录，但这不是您预订房间或建筑物的确认。
     
• 该表格自动针对合适的联系人，如果房间或建筑物不可预订，将确认您的银娱优越会717或与您联系。
  • 确认已通过电子邮件发送到表格中记录的电子邮件地址。
  • 如果适用于您的银娱优越会717，如果您需要完成任何其他操作，将提供指令。
  • 收到确认电子邮件后，请继续步骤3。
• 请注意，您要求预订空间的建筑物可能需要批准。

a）音频 - 视觉设备

• 按照Astra日程安排中记录的房间中的视听设备，以确认所需的设备已包含在房间中。

b）房间设置

• 按照Astra日程安排中记录的房间设置规范，以确定房间是否需要调整。
• 如果需要调整，请与建筑物的调度程序联系。

C）餐饮服务

• 除非建筑物联系人另有指示，否则您必须访问会议和餐饮服务网站银娱优越会717您的活动餐饮。

注意：

• ASTRA计划将允许您根据建筑物的偏好，空间和/或设备需求搜索适当/可用的空间。
  • 可能适用租赁费用。
  • 银娱优越会717必须在活动日期之前至少两个工作日子。
• 未来条款的房间预订，直到填补了这些时间段的学术空间分配后才确认。
  • 建筑调度程序将通知您是否填补了时间段和房间。
• 请确保您在此表格上完成所有必要的盒子。

您在房间预订日历上遇到麻烦吗？请与IST帮助与解决方案中心联系204-474-8600或support@umanitoba.ca.