银娱优越会717在校园内预订房间

Astra Schedule 将允许您根据您的建筑偏好、空间和/或设备需求来搜索合适/可用的空间。*可能需要支付租金。银娱优越会717必须在活动日期前至少两个工作日提出。^†

请注意该房间未来条款的预订在这些时间段的学术空间分配完成之前不会得到确认 - 如果是这种情况，建筑调度员将会通知您。

其他信息

• 客房预订协调员力争在 48 个工作小时（周一至周五）内回复银娱优越会717，节假日除外。
• 如果您银娱优越会717的空间不可用，您将会收到通知；在某些情况下，您可能需要提交新的备用空间银娱优越会717。
• 空间的使用取决于教师/学校的政策。
• 某些空间的使用可能会收取租金；将提供此类费用的通知。
• 如果需要额外的视听设备（房间中尚未包含的物品），请等待三个工作日。
• UM 的活动日交通和停车计划将适用于吸引 15,000 名或更多参观者到校园的投资者团体现场活动 - 这会影响车辆进入校园的方式以及停车位置。

A) 打开客房预订日历

• 公开Astra 安排房间预订日历.
• 无需登录查看房间预订日历。

B) 查看可用房间

1. 选择“日历”标签。
2. 选择“调度网格”。
3. 在顶部中心选择“选择日历”。您需要选择班纳坦校区或加里堡校区日历。
4. 从“过滤器”下拉列表中选择所需的建筑物。
5. 您可以通过选择“日”或“周”来进一步过滤您的选择，以查看不同日期范围内的日历。
6. 要选择特定日期 - 点击“日/周”标签旁边的迷你日历，然后选择所需的日期。
   • 请确保您已完成所有必要的框在此屏幕上。
   • 如果需要的话多个日期，使用附加日期字段输入您的会议日期和时间。
     • 请勿使用开始/结束日期或时间字段。 
7. 点击“更新结果”按钮可检索所选日期的日历。

注意：日历上的空白表示可用空间

或

您可以按照一步一步指南 （带有屏幕截图）搜索空房情况。
 

C) 查看房间详细信息

1. 要查看房间详细信息，请将鼠标悬停在建筑物和房间号旁边的圆形按钮上。
   • 这将打开一个窗口，显示房间的图像、房间类型以及房间内安装的技术。
2. 记下您选择的以下房间属性，例如；
   • 校园。
   • 建筑。
   • 房间号。
   • 房间中包含的音频/视觉功能（仅当已银娱优越会717特定房间时）。
   • 房间中不包含的音频/视频功能（单独订购，请允许三个工作日进行处理）。

注意： 第 2 步需要此信息。

A) 必需的详细信息

• 需要提供以下详细信息才能完成您的银娱优越会717：
  • 联系人（姓名、电子邮件地址、电话号码）。
  • 群组/组织（名称、组织类型）。
  • 活动信息（活动名称、活动类型、预计出席人数、日期、时间）。
    • 如果您的预订需要额外的时间来组装和拆卸，请将此时间包含在您的银娱优越会717中。
  • 建筑物和房间（校园、建筑物、房间号）。
  • 指示是否提供食物或饮料。
  • 对于上述任何需要批准的事项，所银娱优越会717的建筑物可能需要该批准的副本。
     
• 所需的技术/功能：
  • 如果您银娱优越会717特定房间，则必须在“其他信息”字段中注明您需要的任何技术或房间功能（房间中尚未包含这些技术或房间功能）。
• 还可以在“其他信息”字段中输入其他注释（例如您对房间配置的偏好）。
   

B) 填写表格后

• 提交表单后，银娱优越会717摘要将通过电子邮件发送给您
  • 虽然可以打印此信息以保留预订记录，但这并不能确认您已预订房间或大楼。
     
• 该表格会自动发送给相应的联系人，他们会确认您的银娱优越会717，或者在房间或建筑无法预订时与您联系。
  • 确认信息将通过电子邮件发送至表单中记录的电子邮件地址。
  • 如果适用于您的银娱优越会717，如果需要您完成任何其他操作，我们将向您提供说明。
  • 收到确认电子邮件后，请继续执行第 3 步。
• 请注意，您银娱优越会717预订空间的大楼可能需要批准。

A) 视听设备

• 查看 Astra Schedule 中记录的房间内的视听设备，以确认房间内包含您需要的设备。

B) 房间设置

• 查看 Astra Schedule 中记录的房间设置规范，以确定房间是否需要调整。
• 如果需要调整，请联系大楼的调度人员。

C) 餐饮服务

• 除非大楼联系人另有说明，否则您必须访问会议和餐饮服务网站银娱优越会717为您的活动提供餐饮服务。

注意：

• Astra Schedule 将允许您根据您的建筑偏好、空间和/或设备需求来搜索合适/可用的空间。
  • 可能需要支付租金。
  • 必须在活动日期之前至少两个工作日提出银娱优越会717。
• 未来学期的房间预订只有在这些时期的学术空间分配已被填满后才会得到确认。
  • 如果时间段和房间已满，建筑调度程序会通知您。
• 请确保您填写了此表单上的所有必填框。

您在使用客房预订日历时遇到问题吗？请致电 204-474-8600 联系 IST 帮助和解决方案中心寻求帮助，或support@umanitoba.ca.