托管视频会议的笔记本电脑屏幕上的女人

虚拟专用网络

使用虚拟专用网络(VPN)允许异地用户访问安全/限制资源。

VPN利用Internet为银娱优越会717用户提供对曼尼托巴大学网络的安全访问。它允许在银娱优越会717用户的计算机和校园网络之间进行身份验证和加密。

访问VPN支持以请求访问并获取设置说明。 

Microsoft 365

Microsoft 365是一项基于云的服务,可在线和桌面版本以及SharePoint,OneDrive和Teams等协作应用程序和服务。 Microsoft 365可供所有当前的学生,教职员工和教职员工使用。

视频会议

UM教职员工和员工有多种选择可用于视频会议。在这里,您将找到信息和建议,以帮助您运行安全且富有成效的视频会议。

Microsoft Teams

为拥有Microsoft 365许可证的任何人提供团队。您可以使用团队举办会议或现场活动。

团队会议 有250人的限制。参与者可以一起协作,聊天和工作文件和文件。

会议中的所有成员都必须具有团队的许可。

团队实时事件 可以广播最多10,000人,并成为公共或私人。该机构一次最多可以举办15个现场活动。

  • 公共事件意味着拥有链接的任何人都可以参加而无需登录。
  • 私人事件仅限于您的组织或特定的人和团体。与会者需要登录才能加入。

um Zoom

um Zoom是推荐用于教学目的的两个选项之一。

UM Zoom可用于无限制使用UM电子邮件地址的任何人。 UM Zoom补充了我们现有的视频会议和协作工具,Webex和Microsoft团队。 

Webex

Webex 是曼尼托巴银娱优越会717的在线视频课堂解决方案,也是推荐用于教学目的的两个选项之一。

Webex允许讲师通过视频,音频和在线演示文稿与学生互动。它可以免费使用,并允许学生通过其UM帐户参加他们的灵活和在线课程。

VideoCoconference安全建议

  • 在UM中使用WebEx:防止教师和注册学生参加以外的任何人参加。
  • 不要共享您的音频别针:这将阻止参与者通过会议介绍文本聊天函数上传不需要的内容。
  • 阻止其他参与者的屏幕共享:托管会议时,请确保其他人禁用屏幕共享,除非他们是主持人。
  • 不要公开共享您的链接并会议ID:当您在社交媒体或其他公共论坛上共享会议链接时,这会使您的活动非常公开。链接的任何人都可以加入您的会议。
  • 使用独特的会议ID,而不是您的个人会议室ID:每个会议的唯一ID确保没有人会使用以前可以公开共享的代码进入新会话。
  • 不要公开共享您的链接并会议ID:当您在社交媒体或其他公共论坛上共享会议链接或ID时,任何人带有链接可以加入您的会议。
  • 控制谁参加候诊室/大厅类型的会议:这会使参与者在会议开始之前进入等待区,您可以一次或全部接纳他们。
  • 开始会议之后锁定:这对后来者来说是苛刻的,但它会避开一些闸门。
  • 关闭文件传输:这将阻止参与者通过会议的文本聊天函数上传不需要的内容。
  • 帐户类型:付费帐户还有其他功能,例如,邀请邀请邀请函,并要求与会者使用密码登录。

常见问题解答和技术支持

我用什么应用用于教学?

建议使用Webex进行教学应用。要访问如何使用Webex的快速指南和支持,请访问https://umanitoba.ca/centre-advancement-teaching-learning/technologies/webex.

我与许多与会者举行了超大会议。我应该使用什么?

对于拥有Microsoft 365许可证的任何人,建议使用Microsoft团队。团队可以举行最多250名与会者的公开会议或私人会议,并包括实时聊天。 

我的互联网不支持视频呼叫;我的互联网较慢或没有互联网。我应该使用什么?

所有选项将通过更改视频的质量来调整不同的Internet连接。某些应用程序可用于连接质量低或没有互联网的人的某些应用程序:

Microsoft团队不支持我们当前许可证的拨入选项。

BlueJeans包含可能有益的多个免费拨号选项。

Zoom包括拨入选项。

如何获得支持或提出其他问题?

为如何使用Webex进行教学的支持,请联系教学发展中心。  

用于Webex,BlueJeans或Teams Supports,请与IST服务台联系。Servicedesk@umanitoba.ca(204)474-8600.

 

一目了然的视频会议功能

能力

Cisco Webex徽标
Microsoft Teams徽标
Zoom
智能手机 /移动支持 YES
Web浏览器支持
拨入(仅音频)
分类室(小组工作)
Umlearn Integration
记录
流式 /网络研讨会功能 YES
日历集成 YES
演示共享
会议聊天
即时消息
白板
注释
轮询
自动转录

 

音频会议

为临时电话会议设置铃铛会议帐户,请发送电子邮件ContrencingReservations@bell.ca 带有曼尼托巴银娱优越会717的帐号。请与您的单位或教职员工经理联系以获取帐号。 

贝尔会议预订将使您通过设置帐户。  

无需设置它。只有在使用时,您才会被充电。每个呼叫的成本为每分钟每分钟每分钟0.085美分。 

数据安全最佳实践

银娱优越会717工作时,保持警惕尤其重要。

保护银娱优越会717数据

确保您处于每个任务的适当连接;例如,使用曼尼托巴银娱优越会717虚拟专用网络(VPN)安全地访问银娱优越会717系统。

在网络存储中存储敏感文档,而不是本地设备。临时存储在本地设备上的敏感文档必须复制到批准的位置(局部网络存储)并在使用后删除。  

银娱优越会717工作时该怎么办?

使用您的银娱优越会717发行的设备
您的大学发行的设备是银娱优越会717工作时使用的最佳工具。  如果您有大学发行的笔记本电脑或设备,请与您的IT支持人员联系,以确保操作系统和应用程序是最新的。

安全个人设备
确保您的个人系统与最新的操作系统和补丁有关。在访问银娱优越会717系统或数据之前,请花点时间更新操作系统和应用程序。  请勿禁用任何安全保护,例如防病毒或防火墙。

保护您的移动设备
您可以从您拥有或银娱优越会717发行的移动设备访问银娱优越会717电子邮件和帐户。移动设备及其拥有的数据的丢失特别关注银娱优越会717。您应该确保设备上有足够的保护,包括使用强密码,锁定屏幕和加密。

我还应该做什么?

当心骗局!
骗子可以通过电子邮件,文字,电话或社交媒体与您联系,并可能假装是值得信赖的同事或执行级别的某人。他们可能会寻求敏感信息,付款,礼品卡等。即使您识别电话号码或电子邮件地址,也可以通过可信赖的通信方式(例如UM目录电话号码)确认敏感信息的所有请求。 

请记住,它将永远不要要求您登录凭据。请参阅我们当前有关网络钓鱼的文章,保护自己免受本税季节的欺诈行为,有关期望网络钓鱼攻击类型的更多信息。

其他资源

IT支持,服务和自助信息

浏览我们的服务收藏和自助信息以查找您的问题的答案。

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