在笔记本电脑屏幕前主持视频会议的女士

虚拟专用网络

虚拟专用网络 (VPN) 用于允许场外用户访问安全/受限资源。

VPN 利用互联网为银娱优越会717用户提供对曼尼托巴大学网络的安全访问。它允许银娱优越会717用户计算机和校园网络之间的数据验证和加密。

访问 VPN 支持以请求访问权限并获取设置说明。 

Microsoft 365

Microsoft 365 是一项基于云的服务,提供 Office 在线版和桌面版以及 SharePoint、OneDrive 和 Teams 等协作应用程序和服务。 Microsoft 365 可供所有在校学生、教职员工使用。

视频会议

UM 教职员工有多种视频会议选项。您可以在这里找到信息和建议,帮助您举办安全高效的视频会议。

微软团队

建议拥有 Microsoft 365 许可证的任何人使用 Teams。您可以使用 Teams 主持会议或现场活动。

团队会议 人数限制为 250 人。参与者可以协作、聊天以及一起处理文件和文档。

会议中的所有成员都必须拥有加入 Teams 的许可。

团队现场活动 最多可以向 10,000 人广播,并且可以是公共的也可以是私人的。该机构一次最多可以举办 15 场现场活动。

  • 公共活动意味着任何知道链接的人都可以参加而无需登录。
  • 私人活动仅限于您的组织或特定人员和群组。与会者需要登录才能加入。

UM 缩放

UM 缩放是出于教学目的推荐的两个选项之一。

拥有 UM 电子邮件地址的任何人都可以无限制地使用 UM Zoom。 UM Zoom 补充了我们现有的视频会议和协作工具、Webex 和 Microsoft Teams。 

WebEx

WebEx 是曼尼托巴银娱优越会717的在线视频课堂解决方案,也是为教学目的推荐的两个选项之一。

Webex 允许教师通过视频、音频和在线演示与学生互动。它可以免费使用,并允许学生通过他们的 UM 帐户参加灵活的在线课程。

视频会议安全建议

  • 在 UM Learn 中使用 WebEx:禁止教师和注册学生以外的任何人参加。
  • 不要分享您的音频 Pin 图:这将阻止参与者通过会议中的文字聊天功能上传不需要的内容。
  • 阻止其他参与者共享屏幕:主持会议时,请确保为其他参与者禁用屏幕共享,除非他们是演示者。
  • 不要公开分享您的链接和会议 ID:当您在社交媒体或其他公共论坛上分享会议链接时,您的活动就会变得极其公开。知道该链接的任何人都可以加入您的会议。
  • 使用唯一的会议 ID,而不是您的个人会议室 ID:每个会议的唯一 ID 可确保没有人使用之前可能已公开共享的代码进入新会议。
  • 不要公开分享您的链接和会议 ID:当您在社交媒体或其他公共论坛上分享您的会议链接或 ID 时,任何人通过链接即可加入您的会议。
  • 使用等候室/大厅类型功能控制谁进入会议:这会在会议开始前将参与者置于等候区,您可以逐一或一次性接纳他们。
  • 会议开始后锁定会议:这对迟到者来说很苛刻,但可以阻止一些不速之客。
  • 关闭文件传输:这将阻止参与者通过会议中的文本聊天功能上传不需要的内容。
  • 帐户类型:付费帐户具有其他功能,例如仅邀请会议并要求与会者使用密码登录。

常见问题解答和技术支持

我使用什么应用程序进行教学和学习?

建议将 WebEx 用于教学应用程序。要获取有关如何使用 WebEx 的快速指南和支持,请访问/centre-advancement-teaching-learning/technologies/webex.

我有一个有很多与会者的超大型会议。我应该用什么?

建议拥有 Microsoft 365 许可证的任何人使用 Microsoft Teams。团队可以举行最多可容纳 250 名与会者的公开或私人会议,并包括实时聊天。 

我的互联网不支持视频通话;我的网速较慢或没有互联网。我应该用什么?

所有选项都会通过更改视频质量来适应不同的互联网连接。对于连接质量较差或没有互联网的用户,某些应用程序可以使用拨入选项:

Microsoft Teams 不支持我们当前许可证的拨入选项。

BlueJeans 包含多个可能有用的免费拨号选项。

Zoom 包括拨入选项。

如何获得支持或提出其他问题?

有关如何使用 WebEx 进行教学和学习的支持,请联系教学促进中心。  

如需 WebEx、BlueJeans 或 Teams 支持,请联系 IST 服务台:servicedesk@umanitoba.ca(204) 474-8600.

 

视频会议功能概览

功能

Cisco Webex 徽标
Microsoft 团队徽标
缩放
智能手机/移动支持
网络浏览器支持
拨入(仅限音频)
分组讨论室(小组作业)
UMLearn 集成
录音
流媒体/网络研讨会功能
日历集成
演示分享
会议聊天
即时消息
白板
注释
投票
自动转录

 

音频会议

要为临时电话会议设置贝尔会议帐户,请发送电子邮件conferencingreservations@bell.ca 曼尼托巴银娱优越会717的帐号。请联系所在单位或院系业务经理索取账号。 

贝尔会议预订中心将引导您完成帐户设置。  

设置无需付费。仅在使用时才会向您收费。每个用户每次通话的费用为每分钟 0.085 美分。 

数据安全最佳实践

银娱优越会717工作时,对数据安全保持警惕尤为重要。

保护银娱优越会717数据

确保您使用每项任务的适当连接;例如,使用曼尼托巴银娱优越会717虚拟专用网络(VPN)安全地访问银娱优越会717系统。

将敏感文档存储在网络存储上,而不是本地设备上。临时存储在本地设备上的敏感文档必须复制到批准的位置(局域网存储)并在使用后删除。  

银娱优越会717工作时我应该做什么?

使用银娱优越会717发放的设备
大学发放的设备是银娱优越会717工作时最好使用的工具。  如果您有大学发行的笔记本电脑或设备,请咨询您的 IT 支持人员,以确保操作系统和应用程序是最新的。

保护个人设备的安全
确保您的个人系统已安装最新操作系统和补丁。在访问银娱优越会717系统或数据之前,请花时间更新您的操作系统和应用程序。  不要禁用任何安全保护,例如防病毒或防火墙。

保护您的移动设备
您可以通过个人拥有或银娱优越会717发行的移动设备访问银娱优越会717电子邮件和帐户。移动设备及其所拥有数据的丢失是银娱优越会717特别关注的问题。您应确保您的设备采取足够的保护措施,包括使用强密码、锁定屏幕和加密。

我还应该做什么?

谨防诈骗!
诈骗者可能会通过电子邮件、短信、电话或社交媒体与您联系,并可能冒充值得信赖的同事或高管级别的人员。他们可能会寻求敏感信息、付款、礼品卡等。即使您认识电话号码或电子邮件地址,也要通过可信的通信方式(例如 UM 目录电话号码)确认对敏感信息的每个请求。 

请记住,UM IT 会永远不会询问您的登录凭据。请参阅我们当前有关网络钓鱼的文章,在这个纳税季节保护自己免受欺诈,了解有关预期网络钓鱼攻击类型的更多信息。

其他资源

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浏览我们的服务和自助信息集合,找到您问题的答案。

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