银娱优越会717
了解如何管理您的数据、保持数据可访问和可用,并尽可能延长其使用寿命。
关于指南
有许多风险可能会对您的数字记录产生负面影响。其中包括:
- 软件和硬件过时或故障
- 银娱优越会717降级或损坏
- 存储介质的物理损坏,例如闪存驱动器或硬盘驱动器
- 人为错误,例如意外删除银娱优越会717
考虑到这些风险,您的数字记录的平均寿命为 5-15 年,具体取决于您选择用于维护数据的软件和硬件以及许多其他变量。
图书馆的银娱优越会717旨在通过提供各种通用和特定格式的策略来创建和维护良好的数据,帮助您延长研究、工作和家庭中数字记录的寿命。
一般策略
存储和备份
考虑您所有记录的存储位置:您的计算机、手机、平板电脑、社交媒体帐户、电子邮件附件、Dropbox、Google 云端硬盘和其他银娱优越会717存储服务,或者闪存驱动器、光学介质或外部硬盘等外部介质。
您维护和备份的副本应整合这些存储区域中的重要记录。银娱优越会717存储服务和社交媒体过去已将其政策更改为限制用户可以上传的数量并且有偶数已删除的用户内容响应这些政策变化。
第三方平台不需要维护您的数据。外部媒体有保质期,随着时间的推移将变得无法读取和访问。确保拥有所有重要或有意义的记录的本地副本,并根据需要刷新您的硬件。
拥有数据副本可以确保您在数据丢失时有备份。 3-2-1 规则是一个很好的遵循方法:在 2 种不同类型的存储介质上保留 3 个副本(例如:1 台笔记本电脑、2 个外部硬盘驱动器),并将一份副本存储在单独的位置。
应定期检查副本,包括在银娱优越会717传输和/或备份后。如果您正在访问银娱优越会717的副本而不打算对其进行编辑,请不要在查看银娱优越会717后保存银娱优越会717,以避免对这些副本进行无意的更改。考虑要执行的备份类型:
- 完整备份通过创建所有数据的副本来促进全面的数据恢复,但它们可能需要大量存储空间。
- 增量备份涉及创建自上次增量备份以来所有新数据和修改数据的副本。它们需要较少的存储空间,但仍可能需要定期进行完整备份,以确保全面的数据恢复。
- 差异备份涉及创建自上次完整备份以来所有数据的副本。它们比增量备份需要更多的存储空间。为了实现全面的数据恢复,需要初始完整备份和最后一次差异备份。
硬件、软件和格式可持续性
使您的软件和硬件保持最新状态将提高您打开和读取银娱优越会717的能力,从而有助于保持数据的可访问性。它还使其他可能需要访问权限的人更容易访问您的数据。
每 5-7 年更换一次存储介质,以领先于技术变革并保持数据可访问。
选择常用且易于访问的格式将有助于确保您的银娱优越会717保持可访问性。如果可能,请避免使用专有格式,因为版权保护限制了此类格式在其设计的软件之外的可访问性。 总体而言,银娱优越会717格式应该是非专有的和/或常用的,无论是更广泛的还是在特定学科或研究社区内。银娱优越会717格式也应该是未压缩和未加密的。
在选择格式之前考虑您的长期计划也很重要。无损格式(例如 tiff)更稳定,但会占用更多存储空间且不易移植,这意味着如果您打算将银娱优越会717作为电子邮件附件或通过其他方法共享,则它们不是理想的格式。 Jpeg 是有损的,但仍然相对稳定且常用,并且更适合银娱优越会717共享。
使用可在不同操作系统中呈现并定期升级到最新稳定版本的软件将进一步确保您的银娱优越会717保持可用并可被更广泛地访问。
元数据和银娱优越会717命名
元数据或有关数据的数据是描述性信息,它告诉您银娱优越会717是什么,并帮助您更好地管理、存储和查找数据。拥有一个清晰、直观且在整个记录中一致应用的银娱优越会717夹系统和银娱优越会717命名系统非常重要。
如果您正在整理研究银娱优越会717,自述银娱优越会717、数据字典和代码簿等文档也可以成为记录有关研究数据的元数据的有用方法。
银娱优越会717名不应超过 25 个字符,并且应便于银娱优越会717识别和检索。银娱优越会717的命名方式也会影响它们在任何给定目录中的显示顺序,因为银娱优越会717通常按银娱优越会717名的字母顺序排序。
银娱优越会717名中避免使用非字母数字字符,例如标点符号、与号或星号。银娱优越会717和银娱优越会717夹名称中的空格有时也会出现问题。考虑以下替代方案:
- kebab-case:使用连字符而不是空格。示例:银娱优越会717名
- camelCase:其中每个单词的第一个字母(第一个单词除外)均大写。示例:银娱优越会717名
- snake_case:使用下划线代替空格。示例:银娱优越会717名
- PascalCase:每个单词的第一个字母大写。示例:银娱优越会717名
您还可以结合使用这些替代方法来分隔银娱优越会717名中的值。例如,如果您的银娱优越会717名包含作者姓名和日期,则蛇形大小写可用作名称和日期之间的分隔符,而短横线大小写可用作每个单独值内的分隔符。示例:smith-jane_2021-09-28
如果您保留文档的不同版本,还应确保银娱优越会717名清楚地表达版本。示例:银娱优越会717名-v1
选择和保留
定期清理您的银娱优越会717,以确保您有效地利用空间。一些可以帮助您决定应保留哪些内容的问题包括:
- 是否有商业或研究目的需要我保留这些记录?
- 这些记录是唯一的还是有意义的?
- 如果这些银娱优越会717丢失,需要花费哪些时间和金钱来替换这些银娱优越会717?
- 这些银娱优越会717是否重复或在其他地方可用?
- 我是否有类似的内容,例如同一记录的早期草稿,或者同一事物的多张照片?如果是,最好保留哪个版本?
保留所有内容可能会随着时间的推移而增加您的存储成本,并且如果您打算将相关数据存放在机构以便将来长期保存,则可能会更难以查找和检索相关数据。
银娱优越会717关系
避免在银娱优越会717之间创建依赖关系,这些依赖关系在传输记录时可能会丢失。例如,如果您对一个文档中的文本进行超链接,使其链接到您计算机上的另一文档,则此链接仅在您的本地计算机上有效,并且只有当银娱优越会717保留在同一位置时才有效。如果您将这些银娱优越会717的副本保存到单独的存储设备,或将银娱优越会717移动到计算机上的其他目录,这些链接将会中断。
也可以使用描述性超链接,以便您或您数据的其他潜在用户知道在链接中断时如何检索内容。例如,包含银娱优越会717的标题和其他上下文信息,以便您或辅助用户可以检索该银娱优越会717。
监控
银娱优越会717可能会因人为错误或在您不知情的情况下在后台运行的其他进程而被无意中更改。您可以通过多种方式监控这些变化。
防病毒软件将确保您收到任何可能导致银娱优越会717更改的恶意操作的警报。您还可以通过安装监视和报告数据完整性的软件来监视银娱优越会717完整性。这些工具的免费版本,例如AVP 的固定性,可以安装在您的存储设备上。定期运行此软件将有助于提醒您银娱优越会717的无意更改。
数据安全
确保您的数据安全对于那些处理敏感和/或私人数据的人来说尤其重要,这些数据如果无意泄露可能会对他人造成伤害。
不仅在计算机或其他存储设备上存储数据时要考虑数据安全,而且在与相关方共享数据时也要考虑数据安全。如果多人出于各种原因需要访问数据,请确保他们的访问权限适合他们的需求。例如,如果一个人只需要查看银娱优越会717,请确保他们没有编辑权限。
使用强密码加密您的数据也有助于确保您的数据安全,但请务必记住您的加密密钥,以免无法访问您自己的数据。
对于曼尼托巴大学的研究人员来说,图书馆支持一个实例数据宇宙,可以用作安全银娱优越会717共享系统,可以分配特定的用户权限。对于更广泛的曼尼托巴大学社区,访问和隐私办公室有一个数据共享和存储指南 - 大学记录(PDF)。
特定于内容的注意事项
除了一般注意事项外,您还应该考虑可能影响数字记录的寿命和可保存性的特定内容问题。以下资源可以帮助您更好地格式化和维护特定类型的内容。
研究数据
以下资源可能有助于学习如何更好地维护和管理研究数据,包括原始数据、精选数据、已发布数据、支持文档(例如同意书、协议等)以及相关元数据。
UM 资源
其他资源
大学记录
以下 UM 资源可能有助于了解如何更好地维护和管理 UM 员工在工作过程中创建的记录。
数字化记录
以下 UM 资源可能有助于了解如何更好地维护已从纸质格式数字化的记录。
个人记录
以下资源可能有助于学习如何管理个人数字记录。