公平、银娱优越会线路和参与

2.3 主席：委员会主席或联合主席（即“主席”）应由院长和副教务长任命。

主席在委员会会议上负责以下事项：

a) 召集会议；

b) 制定议程并确保议程项目得到解决；

c) 确保先前会议的记录得到委员会的审查和批准（无论是否修改）；

d) 以专业的方式促进讨论，​​就正在考虑的事项达成共识。如果无法达成共识，主席将向院长和副教务长提出不同的解决建议；

e) 事务结束后休会； f) 担任委员会的主要代表。

3.2 成员：委员会成员最多可由二十七 (27) 名成员组成，包括

主席，由以下部分组成：

a) 经 RFHS 院长和副教务长确认，每个 RFHS 学院最多有四 (4) 名代表，总共最多二十 (20) 名成员，确保每个 RFHS 学院至少任命一名教职人员、一名行政支持人员和一名学生/学习者；

b) 最多两 (2) 名来自 Ongomiizwin（为子孙后代扫清道路）研究所的代表

健康与治疗。此类成员将由 RFHS 土著卫生副院长任命；

c) RFHS WISDOM（科学、发展、外展和指导领域的女性）委员会的一 (1) 名代表，由 RFHS WISDOM 委员会确定；和

d) 最多五 (5) 名来自大学服务界的代表，由院长和副教务长任命。这些成员可能包括来自土著成就办公室、人力资源办公室（例如多元化和包容性办公室）、人权和冲突管理办公室、法律顾问办公室和健康科学图书馆办公室的代表。

3.3 成员多元化：RFHS 努力实现委员会成员多元化，这反映了其对多元化和包容性的承诺，在任命委员会成员时应考虑到这一点。

3.4 联络人：委员会成员应在其被任命的领域担任与其他人的联络人。

3.5 咨询：在履行其职责时，委员会可以调用其认为需要的各种资源，包括与大学法律顾问和曼尼托巴银娱优越会线路专员进行咨询。

3 任期

3.1 每位委员会成员的任期应直至下列第一项情况发生为止：

a) 该个人不再担任 3.2 中所述的职位；

b) 任命期限结束；

c) 任命被任命者撤销； d) 该人辞去委员会职务。

4 委员会的职能和活动

4.1 作为其职责的一部分，委员会将确定优先事项并向院长和副教务长提出建议。委员会可将需要审查、协作和分析的工作提交给委员会工作组（详情如下）。

5 次会议

5.1 会议次数：委员会每学年应召开三 (3) 次会议，或由主席召集。

5.2 会议通知：委员会会议通知和讨论项目必须在会议前五 (5) 个工作日提供给委员会成员，除非委员会成员在会议上放弃。

5.3 议程：议程项目应在会议前至少 48 小时发送给委员会主席。

议程应在会议前准备好并分发给委员会成员。

5.4 法定人数：由于委员会主要是一个讨论和咨询小组，因此召开会议不需要法定人数。

5.5 决策：首选的决策模型是共识。如果无法达成共识，主席将向院长和副教务长提出不同的解决建议以供决定。

5.6 委员会会议嘉宾：所有委员会会议仅限成员参加，除非主席另行批准某些个人参加全部或部分会议。

5.8 保密：所有可能出席委员会会议或了解委员会信息的委员会成员、顾问、顾问、嘉宾和行政支持人员都必须对通过参与委员会收到的任何受保护信息（例如机密或特权信息）进行保护和保密，除非此类信息另外获准公开。

5.9 会议记录和保密性：应对委员会会议期间发生的事务进行会议记录。

但是，如果正在考虑的主题涉及根据适用的银娱优越会线路和隐私法以及大学政策免于披露的个人和机密事项，则委员会可能会“秘密”处理某些事项。一旦获得委员会批准，会议纪要应根据适用的银娱优越会线路和隐私法以及大学政策公开。

6 委员会行政支持

6.1 委员会主席应获得 RFHS 的行政支持。行政支持应由个人提供，其职责包括：

a) 协助主席准备委员会会议议程并分发会议通知；

b) 确保委员会行动项目的后续行动；

c) 信息收集；

d) 会议材料的准备和分发；

e) 记录；和

f) 维护委员会记录。

7 个工作组

7.1 提交给工作组：委员会可以将需要审查、协作和分析的银娱优越会线路、多样性和包容性优先问题提交给一个或多个工作组，这些工作组可以根据具体情况需要针对学院（例如，审查学院政策以满足银娱优越会线路、多样性和包容性的认证要求）。

7.2 工作组领导：每个工作组应有一名或多名领导（“领导”），由委员会主席与委员会协商后指定。领导者不一定是委员会成员。