FIPPA 和 PHIA 适用于由 UM 及其学院保管或控制的所有记录，但不适用于可能被视为免于披露的信息，例如教学或研究材料，或者用于考试或测试的问题。

澳门银银河官方网welcome一般信息和个人个人信息的请求可以非正式地向控股办公室提出，也可以正式向澳门银银河官方网welcome和隐私办公室提出。  对于正式请求，请填写澳门银银河官方网welcome申请表 (PDF).

如果出现以下情况，则需要正式的信息澳门银银河官方网welcome请求：

• 您正在请求澳门银银河官方网welcome：
  • 机密信息
  • 未指定为请求者的个人的个人信息
  • 第三方商家信息
• 控股办公室对是否应该公开该信息存在疑问
• 您对非正式收到的信息不满意，并要求提供更多信息

澳门银银河官方网welcome个人健康信息的请求应向个人认为保存包含其个人健康信息的记录的办公室提出。

如果个人请求提供自己的个人健康信息，则无需特殊表格，但请求应以书面形式提出。书面请求必须包含请求记录的个人姓名、地址、电话号码、签名和请求日期。

在允许个人检查或接收其个人健康信息副本之前，UM 需要通过照片或其他适当的身份证明来确认其身份。

任何想要获取他人个人健康信息的人都必须向澳门银银河官方网welcome和隐私办公室提交书面请求。

提交请求后

您将收到一封确认信，其中注明大学收到您的请求的日期。您的请求的措辞将在申请流程的前五到七天内邮寄到您的申请表上提供的地址。

如果您的澳门银银河官方网welcome请求的措辞在提交申请后根据与大学的对话进行了修改，我们将向您发送一封澄清信，详细说明对您请求的原始措辞所做的更改。

谁会知道我提交了大学入学申请？

澳门银银河官方网welcome和隐私办公室工作人员有义务在澳门银银河官方网welcome请求过程中保护您的隐私，因此只有在检索您所请求的记录时需要您的身份时，我们才会与其他大学工作人员共享您的身份。

如果需要共享您的身份，则只会与完成澳门银银河官方网welcome申请所需的最少人数共享。

费用

提交澳门银银河官方网welcome申请无需支付任何费用。但是，您的申请可能需要缴纳一些费用。如果出现以下任何情况，我们将向您发送费用估算信。

1. 所有澳门银银河官方网welcome请求都分配有两个免费小时的搜索和准备时间。对于需要超过两小时的澳门银银河官方网welcome请求，将收取每 30 分钟 15 美元的费用。
2. 如果需要内部编程或数据处理，计算机编程和数据处理费用为每 15 分钟 10 美元，或者外部编​​程或数据处理的实际费用由大学承担。

费用估算会暂停申请流程，直至大学收到付款。因此，回复您的请求的截止日期将被推迟。

如果我收到费用估算，但我无法或不愿意支付，会发生什么情况？

如果您无法或不想支付预估费用，请联系澳门银银河官方网welcome和隐私办公室讨论您的疑虑。我们也许能够帮助您缩小澳门银银河官方网welcome请求的范围，以降低费用或完全消除费用。

如果未支付费用，和/或未联系澳门银银河官方网welcome和隐私办公室讨论费用估算，该文件将被视为放弃并在最后一次联系后 30 天后关闭。

响应时间

大学必须在收到您的澳门银银河官方网welcome申请后 45 个日历日内回复您的澳门银银河官方网welcome请求，除非已延长时间。大学收到您申请的日期将包含在发送给您的确认信中。

FIPPA 允许公共机构在某些情况下将期限延长 30 天，该法案第 15(1) 款对此进行了概述。

例如，如果请求提供大量记录，这会无理干扰大学的运营，或者大学在决定是否授予记录澳门银银河官方网welcome权限之前需要咨询第三方或其他公共机构，则大学可以延长 30 天。

自从我提交申请以来已经过去了 45 天，但我还没有收到回复。我应该怎么办？

除非向您发送延期通知，否则大学自收到澳门银银河官方网welcome申请之日起有 45 个日历日来完成您的请求。请在 45 天截止日期后等待两到三个工作日，看看是否会通过邮件收到回复。如果没有收到任何信息，请通过电话 (1-204-474-9462) 或电子邮件联系澳门银银河官方网welcome和隐私办公室，询问您的请求的状态：fippa@umanitoba.ca.

您的澳门银银河官方网welcome请求决定

您可以通过电话 (1-204-474-9462) 或发送电子邮件联系澳门银银河官方网welcome和隐私办公室fippa@umanitoba.ca讨论您对大学针对您的请求做出的决定的疑问或疑虑。

如何对我的澳门银银河官方网welcome请求进行投诉？

《信息自由和隐私保护法》第 59(1) 款规定，您可以对大学关于您澳门银银河官方网welcome​​该网站的请求的决定提出投诉马尼托巴监察员办公室。自收到大学决定函起，您有 60 天的时间提出投诉。

2025 年 10 月

请提供以下所有记录的副本：NCTR 文件号 001-0316、LAC 信箱号 131、LAC 集装箱条形码 2002307586、LAC 文件名：Department_of_Justice-001.tif 至 Department_of_Justice-047.tif。 NCTR 文件号 001-0330，LAC 信箱号 148，LAC 集装箱条形码 2002307603，LAC 文件名：church_archives_issues-001 至 Church_archives_issues-077，TRC 公司记录的一部分。

请提供以下位置的所有记录副本：NCTR 文件号 001-0295、LAC 信箱号 108、LAC 集装箱条形码 2002307563、LAC 文件名：未命名文件夹 - 橱柜 9、书架 1、“寄宿学校单位已解决案件清单”和“庭外和解”（TRC 公司的一部分）记录。

请提供以下所有记录的副本：NCTR 文件号 001-0219、001-0220、001-0221 和 001-0222、LAC 信箱号 10、11、12、13 和 14、LAC 集装箱条形码 2002307144 和2002307145，法律建议[和]指导-法律意见[等]，一部分 TRC 公司记录。

• 公众有权澳门银银河官方网welcome UM 记录（有特定例外情况）。
• 公众有权要求更正自己在密歇根大学持有的信息。
• UM 必须安全地收集、存储、共享和处置个人信息。
• 根据最低数量以及出于批准和授权目的需要了解的个人信息的使用和共享设置明确的限制。
• UM 有关澳门银银河官方网welcome和隐私决策的行动和决定须接受马尼托巴监察员办公室的独立审查。

请参考澳门银银河官方网welcome和信息申请了解有关根据《信息自由和隐私保护法》请求澳门银银河官方网welcome信息的更多信息。

个人信息指有关可识别个人的记录信息，包括：

1. 个人姓名。
2. 个人的家庭住址、家庭电话或电子邮件地址。
3. 有关个人的年龄、性别、性取向、婚姻或家庭状况的信息。
4. 有关个人的血统、种族、肤色、国籍、民族或人种的信息。
5. 有关个人的宗教或信仰、或宗教信仰、结社或活动的信息。
6. 有关个人的个人健康信息。
7. 个人的血型、指纹或其他遗传特征。
8. 有关个人的政治信仰、结社或活动的信息。
9. 有关个人的教育、就业或职业，或教育、就业或职业历史的信息。
10. 有关个人的收入来源或财务状况、活动或历史的信息。
11. 有关个人犯罪记录的信息，包括监管犯罪。
12. 个人的个人观点或意见，除非是针对他人的。
13. 另一个人表达的有关个人的观点或意见。
14. 分配给个人的识别号码、符号或其他特殊信息。

记录或记录信息指任何形式的信息记录，包括在曼尼托巴大学保管或控制下以任何方式、任何存储介质或通过任何手段（包括图形、电子或机械手段）书写、拍摄、记录或存储的信息。

曼尼托巴大学的官员和员工在代表大学履行职责期间创建、接收、使用或维护的所有记录（无论格式或媒介）均属于大学的财产。

适用信息自由和隐私保护法案 (FIPPA) 的记录

FIPPA 适用于曼尼托巴大学及其学院保管或控制的所有记录，包括包含一般信息、个人信息和个人健康信息的记录。它不适用于教学或研究材料，或考试或测试中使用的问题。

根据该法案，个人有权检查并获取其个人健康信息 (PHI) 的副本，但 PHIA 除外。在 UM，PHI 可能由教员、部门、部门、项目、中心或服务、医疗保健单位或医疗服务机构持有。

澳门银银河官方网welcome您自己的 PHI 的请求必须首先联系您认为保存记录的单位或办公室。您可能会被要求以书面形式提出请求，其中应包括您的姓名、地址、电话号码、签名和签名日期。请注意，在被允许检查您的记录之前，持有记录的办公室必须通过照片或其他适当的身份证明确认您的身份。

如果您代表他人请求 PHI，我们会将您转至澳门银银河官方网welcome和隐私办公室，并要求您提供书面请求。在发布任何信息之前，澳门银银河官方网welcome和隐私办公室以及法律顾问办公室（如有必要）将要求您验证您的身份。

在发布包含 PHI 的记录供查看之前，持有该记录的办公室和/或澳门银银河官方网welcome和隐私办公室将首先根据该法案的规定审查该记录。如果记录不包含任何第三方或其他机密信息，则可以在保存该记录的办公室检查该记录。如果需要，可以提供副本。

个人健康信息指与以下相关的可识别个人的记录信息：

• 个人的健康或医疗保健史，包括个人的遗传信息。
• 向个人提供医疗保健。
• 向个人提供的医疗保健付款，包括个人健康信息号码 (PHIN) 和分配给个人的任何其他识别号码、符号或特殊信息，以及在提供医疗保健或医疗保健付款过程中或附带收集的有关个人的任何识别信息。

针对拥有或将有权澳门银银河官方网welcome的员工、承包商、学生或附属机构的一般隐私 (FIPPA) 培训个人信息. 个人信息包括姓名、联系信息、财务信息等

如果您有权澳门银银河官方网welcome UM Learn，请l登录UM 学习,

1. 选择发现（以前自助注册)导航栏中的菜单项。 
2. 点击UM 社区的一般 PHIA 和隐私培训当然。
3. 选择一般隐私 培训（第一个内容）。

如果您无权澳门银银河官方网welcome UM Learn，请使用以下链接完成培训：

注册参加一般在线隐私培训

在培训模块结束时，按照说明下载、填写并提交承诺书。请确保点击“提交”，以便我们的办公室收到您完成的通知。

仅当本培训适用于您时才完成。

曼尼托巴综合大学 PHIA 培训，面向已经或将要澳门银银河官方网welcome的员工、承包商、学生或附属机构个人健康信息. 个人健康信息包括医生的笔记、诊断、医疗住宿和记录等

如果您有权澳门银银河官方网welcome UM Learn，请l登录到UM 学习,

1. 选择发现（以前自助注册)导航栏中的菜单项。  
2. 点击针对 UM 社区的一般 PHIA 和隐私培训当然。
3. 选择一般 PHIA 培训（第二内容）。

如果您无权澳门银银河官方网welcome UM Learn，请使用以下链接完成培训：

注册参加一般在线 PHIA 培训

在培训模块结束时，按照说明下载、填写并提交承诺书。请确保点击“提交”，以便我们的办公室收到您完成的通知。

对于那些参与密歇根大学研究项目的人没有 UMNetID 的人（即外部合作者），使用此链接完成培训：

注册研究人员隐私培训

在培训模块结束时，按照说明下载、填写并提交承诺。请确保点击“提交”，以便我们的办公室收到您完成的通知。

对于那些参与密歇根大学研究项目的人拥有 UMNetID 的人（学生、教职员工、教师），请填写UM Learn 研究人员隐私培训.

要澳门银银河官方网welcome该课程，请登录UM 学习 并执行以下任一操作。

• 选择发现导航栏中的菜单项。单击“浏览所有内容”。在搜索框中输入“隐私”并选择研究人员和 WRHA 隐私培训。
• 或者，在 UM Learn 主页上，向下滚动到“我的课程”。 （注意：您可能需要选择“查看所有课程”才能查看所有可用课程。）单击“研究人员和 WRHA PHIA 的隐私培训”。从内容菜单/内容浏览器中，单击“研究人员隐私培训”课程。
• UM 学习说明